1.1. ການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນໝາຍເຖິງການເກັບກຳ, ບັນທຶກ, ຈັດລະບຽບ, ຈັດເກັບ, ປ່ຽນແປງ, ເປີດເຜີຍ, ປຶກສາຫາລື, ສະກັດຂໍ້ມູນ, ນຳໃຊ້, ສົ່ງຕໍ່, ນຳໃຊ້ຮ່ວມກັນ, ໂອນຂໍ້ມູນ ຫຼື ອະນຸຍາດໃຫ້ບຸກຄົນທີສາມເຂົ້າເຖິງ, ເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າຫາກັນ, ປິດການໃຊ້ງານ, ລຶບ ຫຼື ທຳລາຍຂໍ້ມູນ, ຫຼື ດຳເນີນການຫຼາຍລາຍການຂ້າງເທິງນີ້, ໂດຍບໍ່ຄຳນຶງວ່າດຳເນີນການໃນຮູບແບບໃດ ຫຼື ໃຊ້ວິທີການໃດ.
1.2. ບໍລິສັດນາຍໜ້າ FX ຕ້ອງຈັດທຳບັນຊີລາຍຊື່ແລະເອກະສານກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ໃຊ້ໃນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ ແລະຕ້ອງເກັບບັນທຶກການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ. ບັນຊີລາຍຊື່ວິທີການທີ່ໃຊ້ໃນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຕ້ອງລະບຸຊື່, ປະເພດ ແລະຈຳນວນອຸປະກອນ ພ້ອມທັງຊື່ຜູ້ຜະລິດອຸປະກອນ; ຊື່ແລະເລກທີໃບອະນຸຍາດຂອງຊອບແວທີ່ໃຊ້ ພ້ອມທັງຊື່ຜູ້ຜະລິດຊອບແວ; ແລະສະຖານທີ່ເກັບເອກະສານຂອງຊອບແວທີ່ໃຊ້.
1.3. ຜູ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຕ້ອງປະມວນຜົນຂໍ້ມູນສະເພາະຕາມຈຸດປະສົງທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດໄວ້ ແລະຕາມຄຳແນະນຳແລະຄຳສັ່ງທີ່ໄດ້ຮັບ. ພວກເຂົາຕ້ອງຮັກສາຄວາມລັບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕົນໄດ້ຮັບຮູ້ໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດໜ້າທີ່ ແລະບໍ່ມີເຈດຕະນາໃຫ້ເປີດເຜີຍຕໍ່ສາທາລະນະ. ຂໍ້ກຳນົດໃນການຮັກສາຄວາມລັບນີ້ຍັງຄົງມີຜົນຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດການຈ້າງງານ ຫຼືຄວາມສຳພັນດ້ານການບໍລິການກັບບໍລິສັດ FX.
1.4. ຫ້າມປະມວນຜົນຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ (ລວມທັງການບັນທຶກ, ການດັດແກ້, ການລຶບ, ການອ່ານ, ການສຳເນົາ, (ການສົ່ງຕໍ່), ການເຄື່ອນຍ້າຍບັນທຶກໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ ແລະການນຳໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບອື່ນໃດໆໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ (ຊຶ່ງບໍ່ໄດ້ກຳນົດໄວ້ໃນໜ້າທີ່ທາງການ)).
1.5. ຕ້ອງດຳເນີນມາດຕະການຮັກສາຄວາມປອດໄພທີ່ເໝາະສົມ ລວມທັງການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນຖ້າຈຳເປັນ ເມື່ອສົ່ງຂໍ້ມູນຜ່ານອຸປະກອນສື່ສານຂໍ້ມູນ ຫຼື ເມື່ອຂົນສົ່ງບັນທຶກ.
1.6. ຜູ້ໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນແຕ່ລະຄົນຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຢືນຢັນຕົວຕົນສ່ວນບຸກຄົນ ເພື່ອໃຫ້ສາມາດໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນໄດ້. ລະຫັດຜ່ານເຂົ້າໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນອິເລັກໂທຣນິກຈະຕ້ອງປ່ຽນຢ່າງໜ້ອຍ 1 ຄັ້ງຕໍ່ໄຕມາດ. ຫ້າມໃຊ້ວິທີໃດກໍຕາມທີ່ປ້ອນລະຫັດຜ່ານອັດຕະໂນມັດ. ຜູ້ໃຊ້ລະບົບປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຈະຕ້ອງບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນຕໍ່ການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ ແລະການປະຕິບັດໜ້າທີ່ຂອງຜູ້ໃຊ້ຄົນນັ້ນ.
1.7. ບໍລິສັດນາຍໜ້າ FX ຈະຕ້ອງດຳເນີນມາດຕະການທີ່ເໝາະສົມແລະພຽງພໍ ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຂັ້ນຕອນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນມີຮ່ອງຮອຍບັນທຶກ ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ສາມາດລະບຸຕົວບຸກຄົນທີ່ດຳເນີນການ ລັກສະນະແລະເວລາທີ່ດຳເນີນການ ລວມທັງຂໍ້ເທັດຈິງອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ໃນພາຍຫຼັງ. ຂໍ້ມູນນີ້ລວມເຖິງເວລາ, ຜູ້ທີ່ບັນທຶກ, ແກ້ໄຂ ຫຼືລຶບຂໍ້ມູນໃດແດ່ ຫຼືເວລາ, ຜູ້ທີ່ເຂົ້າເຖິງ ແລະຂໍ້ມູນໃດແດ່ໃນລະບົບປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ ຕະຫຼອດຮອດຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການສົ່ງຕໍ່ຂໍ້ມູນ. ໃນເວລາທີ່ມີການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຫຼືເອກະສານ ຈະຕ້ອງມີວິທີການກູ້ຄືນເນື້ອຫາຂອງຂໍ້ມູນກ່ອນການແກ້ໄຂ.
1.8. ຜູ້ຈັດການ ຫຼື ພະນັກງານຂອງບໍລິສັດນາຍໜ້າ FX ຄວນອາໄສຄວາມຄາດຫວັງອັນມີເຫດຜົນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສົ່ງມານັ້ນຖືກຕ້ອງ. ຜູ້ຈັດການ ຫຼື ພະນັກງານຂອງບໍລິສັດລົງທຶນຈະກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນເປັນໄລຍະໆ ໂດຍຂໍໃຫ້ຜູ້ທີ່ສົ່ງຂໍ້ມູນກວດສອບຂໍ້ມູນ ແລະ ຖ້າຈຳເປັນ ໃຫ້ແກ້ໄຂ ຫຼື ຢືນຢັນວ່າຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງ.
1.9. ຂໍ້ມູນໃດທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນ ຫຼື ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ເຊິ່ງຜູ້ຈັດການ ຫຼື ພະນັກງານຂອງບໍລິສັດລົງທຶນຮັບຮູ້ ຈະຕ້ອງຖືກປິດ ແລະ ຕ້ອງດຳເນີນມາດຕະການທີ່ຈຳເປັນໂດຍທັນທີ ເພື່ອເພີ່ມເຕີມ ແລະ ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ. ເມື່ອເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນຮ້ອງຂໍ ຜູ້ຈັດການ ຫຼື ພະນັກງານຂອງບໍລິສັດລົງທຶນຈະຕ້ອງແກ້ໄຂຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນ ຫາກເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຈັດການ ຫຼື ພະນັກງານຂອງບໍລິສັດລົງທຶນຊາບວ່າຂໍ້ມູນຂອງຕົນບໍ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໃຫ້. ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຈະຕ້ອງເກັບຮັກສາໄວ້ຄຽງຄູ່ກັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ມີໝາຍເຫດລະບຸວ່າໄດ້ນຳໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນໄລຍະເວລາໃດ.
1.10. ຖ້າມີຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງກ່ຽວກັບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ ຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຈະຖືກລະງັບໄວ້ ຈົນກວ່າຈະຢືນຢັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ ຫຼື ກຳນົດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຈະແຈ້ງໃຫ້ບຸກຄົນທີສາມທີ່ໃຫ້ ຫຼື ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຊາບໂດຍທັນທີກ່ຽວກັບການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ ຫາກສາມາດດຳເນີນການໄດ້ທາງເຕັກນິກ ແລະ ບໍ່ກໍ່ໃຫ້ເກີດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ສົມຄວນ.
1.11. ການຕັດສິນໃຈໂດຍອັດຕະໂນມັດຂອງລະບົບປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ ໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຮ່ວມຈາກເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນ ຈະອະນຸຍາດໄດ້ສະເພາະຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະຂັ້ນຕອນທີ່ກົດໝາຍກຳນົດເທົ່ານັ້ນ.
2.1. ເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນມີສິດຖອນຄວາມຍິນຍອມໃນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນໄດ້ທຸກເວລາ. ໃນກໍລະນີນີ້ ບໍລິສັດລົງທຶນຈະຢຸດປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຕາມຂອບເຂດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
2.2. ທຸກຄົນມີສິດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວກັບຕົນເອງ ເຊິ່ງເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນ ເວັ້ນແຕ່ສິດນີ້ຖືກຈຳກັດໂດຍກົດໝາຍ. ຜູ້ຈັດການຝ່າຍບໍລິຫານຂອງບໍລິສັດ FX ຈະເປັນຜູ້ຕັດສິນໃຈອະນຸມັດ ຫຼື ປະຕິເສດການອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນ ແລະອອກສຳເນົາຂໍ້ມູນ.
2.3. ເມື່ອເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນຮ້ອງຂໍ ບໍລິສັດ FX ຈະແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນຊາບເຖິງຂໍ້ມູນຂອງຕົນທີ່ມີຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນ ແລະແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງຂໍ້ມູນນັ້ນ, ຈຸດປະສົງຂອງການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ ແລະບຸກຄົນທີສາມ ຫຼືປະເພດຂອງບຸກຄົນທີສາມທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ສົ່ງຕໍ່ຂໍ້ມູນ ພ້ອມທັງຂໍ້ເທັດຈິງອື່ນໆທີ່ເຈົ້າຂອງ (ຜູ້ປະມວນຜົນ) ຖານຂໍ້ມູນມີໜ້າທີ່ແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນຊາບ ເວັ້ນແຕ່ສິດຂອງເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນໃນການຮັບຂໍ້ມູນຖືກຈຳກັດໂດຍກົດໝາຍ. ຂໍ້ມູນຈະຖືກຈັດສົ່ງຕາມວິທີທີ່ເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນຮ້ອງຂໍ ຖ້າສາມາດເຮັດໄດ້ ພາຍໃນ 5 ມື້ເຮັດວຽກນັບຈາກວັນທີ່ໄດ້ຮັບຄຳຮ້ອງຂໍດັ່ງກ່າວ.
2.4. ໃນກໍລະນີທີ່ກົດໝາຍກຳນົດ ຂໍ້ມູນຈະຖືກເປີດເຜີຍໃຫ້ບຸກຄົນທີສາມທີ່ມີສິດຕາມກົດໝາຍໃນການຮ້ອງຂໍແລະຮັບຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ. ໃນກໍລະນີອື່ນທັງໝົດ ຂໍ້ມູນຈະຖືກເປີດເຜີຍໃຫ້ບຸກຄົນທີສາມໄດ້ກໍຕໍ່ເມື່ອເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນໄດ້ໃຫ້ຄວາມຍິນຍອມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລ້ວເທົ່ານັ້ນ.
2.5. ບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດອາດກວດເບິ່ງເອກະສານກ່ຽວກັບການຈັດຕັ້ງຖານຂໍ້ມູນ ແລະເອກະສານອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຖານຂໍ້ມູນ ຢູ່ພາຍໃນບໍລິສັດລົງທຶນ.
3.1. ບໍລິສັດການລົງທຶນອາດເກັບຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ເປີດເຜີຍຕໍ່ສາທາລະນະ ຫຼືຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນສົ່ງໃຫ້ໂດຍສະໝັກໃຈໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນ. ອາດຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນຈາກລູກຄ້າໄດ້ສະເພາະຂໍ້ມູນທີ່ຈຳເປັນສຳລັບການໃຫ້ບໍລິການແກ່ລູກຄ້າ ແລະ/ຫຼືການດຳເນີນການຕາມທີ່ລູກຄ້າຮ້ອງຂໍ.
3.2. ບໍລິສັດນາຍໜ້າ FX ຈະເກັບກຳແລະປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າເທົ່າທີ່ຈຳເປັນ ເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງທີ່ກຳນົດໄວ້ (ການໃຫ້ບໍລິການ) ແລະຈະດຳເນີນການໃນຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້ສຳລັບຈຸດປະສົງນັ້ນໂດຍສະເພາະ. ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນຈະຖືກລຶບ ຫຼືທຳລາຍທັນທີ. ການນຳຂໍ້ມູນໄປໃຊ້ໃນຮູບແບບອື່ນນອກເໜືອຈາກທີ່ໄດ້ຕົກລົງກັນໄວ້ກ່ອນ ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດໄດ້ກໍຕໍ່ເມື່ອໄດ້ຮັບຄວາມຍິນຍອມຈາກເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນ ຫຼືເປັນໄປຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ກົດໝາຍກຳນົດ.
3.3. ຜູ້ຈັດການແລະພະນັກງານຂອງບໍລິສັດ FX ຈະຕ້ອງບັນທຶກແລະເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຫ້ບໍລິການ ລວມມີ:
a) ເອກະສານທີ່ລະບຸສິດແລະພັນທະຂອງບໍລິສັດນາຍໜ້າ FX ແລະລູກຄ້າ ຫຼືເງື່ອນໄຂການໃຫ້ບໍລິການຂອງບໍລິສັດນາຍໜ້າ FX ແກ່ລູກຄ້າ;
b) ລາຍລະອຽດຂອງບໍລິການທີ່ໄດ້ສະໜອງແລະທຸລະກຳ ພ້ອມທັງການສື່ສານໃດໆລະຫວ່າງລູກຄ້າກັບບໍລິສັດ FX ໃນຂອບເຂດທີ່ຮັບປະກັນໃຫ້ສາມາດເຫັນພາບລວມຂອງການດຳເນີນງານຂອງບໍລິສັດ FX ໃນການສະໜອງບໍລິການ.
3.4. ຜູ້ຈັດການແລະພະນັກງານຂອງບໍລິສັດນາຍໜ້າ FX ຕ້ອງບັນທຶກແລະເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບມະຕິທີ່ກ່ຽວພັນກັບທຸລະກິດແລະການຄຸ້ມຄອງຂອງບໍລິສັດ FX ພ້ອມທັງເກັບຮັກສາລະບຽບຂັ້ນຕອນພາຍໃນຂອງບໍລິສັດ.
3.5. ບຸກຄົນທີ່ຄະນະບໍລິຫານຂອງບໍລິສັດນາຍໜ້າ FX ແຕ່ງຕັ້ງ ຕ້ອງບັນທຶກເອກະສານ ແລະ ຈັດການເກັບຮັກສາແລະຈັດເກັບເອກະສານເຂົ້າຄັງ ຕາມເງື່ອນໄຂແລະຂັ້ນຕອນທີ່ກຳນົດໄວ້ໃນກົດໝາຍແລະລະບຽບຂັ້ນຕອນພາຍໃນ (ລວມທັງໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາ).
3.6. ບໍລິສັດນາຍໜ້າ FX ຕ້ອງເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນເປັນເວລາຢ່າງໜ້ອຍ 5 ປີ ເວັ້ນແຕ່ກົດໝາຍ, ເອກະສານກຳນົດຂອງຫ້ອງການກຳກັບດູແລການບໍລິການການເງິນ, ລະບຽບພາຍໃນຂອງບໍລິສັດ FX ຫຼືມະຕິຂອງຄະນະບໍລິຫານຂອງບໍລິສັດ FX ຈະກຳນົດໄລຍະເວລາອື່ນສຳລັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ ຫຼືເອກະສານ.
3.7. ຂໍ້ຕົກລົງກັບລູກຄ້າ ແລະ/ຫຼື ເງື່ອນໄຂການໃຫ້ບໍລິການແກ່ລູກຄ້າໂດຍບໍລິສັດນາຍໜ້າ FX ຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງໜ້ອຍຈົນກວ່າຄວາມສຳພັນຕາມສັນຍາ ຫຼື ຄວາມສຳພັນທາງກົດໝາຍອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຫ້ບໍລິການຊື້ຂາຍ ຫຼື ບໍລິການເສີມດ້ານການຊື້ຂາຍແກ່ລູກຄ້າສິ້ນສຸດລົງ, ເວັ້ນແຕ່ກົດໝາຍຈະກຳນົດໄລຍະເວລາທີ່ຍາວກວ່ານັ້ນ.
